Job Opportunity

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Email:
Organization :
Groupe Sélection
Job Title :
Commis approvisionnement informatique | Siège social
Reference Number :
19-0952
Job City :
Laval
Postal Code :
H7T 3A4
Position Status :
Permanent, Full time
Work Shifts :
Day
Work Schedule :
Length of Assignment :
Number of positions to be filled :
1
Salary Scale :
Role and context of the position :
Le titulaire du poste a comme mandat d’assurer la coordination, la planification, réalisation et la communication efficace des différentes commandes et livraisons en lien avec les approvisionnements. De plus, il assure également un support administratif quotidien au Directeur des approvisionnements.

Responsabilités clés :

• Préparer les documents d’appel d’offres selon les besoins et en faire le suivi;
• Effectuer les demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
• Effectuer les commandes de matériel auprès des fournisseurs;
• Communiquer avec les fournisseurs afin d’avoir plus de détails sur les prix ou les spécifications des produits;
• Comptabiliser les besoins d’équipements;
• Assurer le suivi des livraisons des bons de commande auprès des fournisseurs ainsi que les différents intervenants internes;
• Acheminer les bons de commande au département de la comptabilité et en faire le suivi;
• Faire le suivi avec la comptabilité pour le traitement des paiements auprès des fournisseurs;
• Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes d’articles manquants, de livraisons oubliées et répondre à leur question;
• Préparer et tenir à jour des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix;
• Maintenir à jour le catalogue et les listes de prix;
• Gérer le calendrier de livraisons avec les différents intervenants internes et externes;
• Répondre aux diverses questions des clients et fournisseurs;
• Préparer les ouvertures de comptes et s’assurer du suivi;
• Assister aux réunion de projets hebdomadaire;
• Rédiger des documents administratifs (lettres, notes, mémos, tableaux de suivi et comptes rendus de réunions).



Key Competencies :
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de collaboration avec les différents collaborateurs à l’internes et à l’externes;
• Capacité d’adaptation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Requirements :
• Diplôme d’études collégial en administration ou connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Bonne maîtrise du logiciel Word;
• Français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
Comments :
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